Mua hàng và kho
Biết còn bao nhiêu hàng trước khi hứa ngày giao với khách
Tồn kho tính theo từng tổ hợp màu và size, nên lúc lên đơn là biết ngay đủ hàng hay phải đặt thêm. Thiếu bao nhiêu thì gom các đơn khách lại thành một đơn đặt nhà cung cấp.
01
Tồn theo từng biến thể, không phải tồn gộp cả mặt hàng
02
Gom nhiều đơn khách thành một đơn đặt nhà cung cấp
03
Đơn mua, phiếu nhập và hoá đơn đầu vào đi liền một mạch
01
Những gì mảng này làm được
Đơn mua nhà cung cấp
Đặt hàng theo mặt hàng và biến thể, theo dõi đã nhận bao nhiêu, còn thiếu bao nhiêu.
Gom đơn khách thành đơn đặt
Nhiều đơn khách thiếu cùng một thứ thì gom một dòng, phần đòi vẫn ghi riêng theo từng đơn.
Phiếu nhập và phiếu xuất
Mỗi lượt hàng vào ra là một phiếu có ngày, kho và người làm.
Tồn theo biến thể
Mỗi tổ hợp chất vải, màu và size có tồn riêng; lưới màu nhân size bày tồn khả dụng ngay lúc chọn hàng.
Nhiều kho
Khai nhiều kho và chuyển hàng giữa các kho, mỗi kho một số tồn.
Mặt hàng theo nhà cung cấp
Cùng một thứ nhiều nơi bán thì ghi giá và mã của từng nhà cung cấp để so trước khi đặt.
02
Từ thiếu hàng tới nhập kho
01
Thấy thiếu
Lên đơn khách, dòng nào không đủ tồn thì đánh dấu chờ hàng về.
02
Gom đề xuất
Gom các đơn khách đang thiếu thành đề xuất mua, cùng mặt hàng thì một dòng.
03
Lập đơn mua
Chọn nhà cung cấp, chốt giá và ngày hẹn giao.
04
Nhận hàng
Hàng về thì lập phiếu nhập; nhận thiếu thì đơn mua còn phần chưa nhận.
05
Đối chiếu hoá đơn đầu vào
Ghi hoá đơn nhà cung cấp và đối chiếu với hàng đã nhận.
03
So với cách làm quen thuộc
Đếm kho bằng bảng tính
Bảng tính không biết vừa có đơn khách nào đặt. Ở đây tồn khả dụng trừ sẵn phần đã hứa với khách.
Đặt hàng theo từng đơn khách
Mỗi đơn đặt một lần thì phí vận chuyển và giá nhập đều thiệt. Ở đây gom lại thành một đơn đặt.
Tồn gộp cả mặt hàng
Tồn gộp nói còn hàng nhưng đúng màu đúng size thì hết. Ở đây tồn tính theo từng tổ hợp.
04
Quy tắc phần mềm áp dụng
Chỉ gộp dòng giống nhau mọi ô
Hai dòng chỉ khác số lượng thì gộp; sửa giá riêng cho một dòng là cố ý tách, phần mềm giữ nguyên.
Tổ hợp đã tắt bán không trừ kho
Ô mờ trong lưới không chọn được, nên không có chuyện trừ kho một thứ đã ngừng bán.
Nhận thiếu thì đơn mua chưa đóng
Đơn còn phần chưa nhận cho tới khi đủ, hoặc tới khi người dùng chốt là thôi không nhận nữa.
Hàng chờ về không chặn chốt đơn khách
Đơn vẫn chốt và giao được phần có sẵn, đợt cuối xếp sau ngày hàng về dự kiến.
05
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc dùng kho không?
Không. Mặt hàng nào không cần theo tồn thì tắt theo dõi tồn kho cho riêng mặt hàng ấy, ví dụ các dòng dịch vụ.
Nhiều kho thì đơn khách trừ kho nào?
Trừ theo kho đã chọn trên phiếu xuất. Lưới chọn hàng bày tồn khả dụng của kho mặc định để người bán ước được ngay.
Gom đơn rồi có biết hàng nào của khách nào không?
Có. Dòng gom lại để đặt cho gọn, nhưng phần đòi vẫn ghi riêng theo từng đơn khách.
Hoá đơn đầu vào để làm gì?
Để đối chiếu hàng đã xuất hoá đơn cho khách với hàng mua có hoá đơn, tránh xuất vượt phần đầu vào đang có.
Xem kho và đơn mua chạy trên máy thật
Ba mươi phút, chạy một vòng từ đặt mua tới nhập kho.
Người của myCRM lập một đơn mua theo đúng nhà cung cấp của quý công ty, nhập hàng về kho, rồi mở thẻ kho để quý công ty thấy tồn thay đổi từng bước và số nào khớp với hoá đơn đầu vào.
06